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Stellenangebot Verwaltungskraft (m/w/div.)

Bei der AIDS-Hilfe Stuttgart e.V. ist eine 100%-Stelle im Bereich Verwaltung zu besetzen.

Sie wissen, dass Transparenz, Kommunikation, Planung und Verbindlichkeit sowie die Arbeit mit bewährten Konzepten und Mustern oder Vorlagen ressourcenschonend und nachhaltig sind und damit mehr Zeit für Kreativität ermöglichen? Sie haben erkannt, dass wir nicht dreißig Bewerbungen möchten, sondern nur Ihre? Dann sind Sie bei uns richtig! Herzlich willkommen!

Die AIDS-Hilfe Stuttgart e.V. sucht zum 01.03.2019

eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/div.).

Die Stelle ist nach TVÖD Entgeltgruppe 6 dotiert und nicht befristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle – derzeit 39 Stunden/Woche.

AIDS-Hilfe Stuttgart e.V.  

  AIDS-Hilfe Stuttgart e.V.

Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

  • Sämtliche Verwaltungsaufgaben eines mittleren gemeinnützigen Vereins – insbesondere:
  • Empfang/Telefonzentrale/Ein- und Ausgangspost/Ablage/Angebotseinholung
  • Rechnungswesen/Vorbereitung der Buchhaltung/Kontenverwaltung
  • Abrechnung von Zuwendungen und Zuschüssen/Spenden- und Bußgeldverwaltung/Führen von Barkassen
  • Verwaltung von Spendendosen/Büromaterial/Schlüsseln/Raumbelegung
  • Vereins-/Mitgliederverwaltung/AnsprechpartnerIn für Steuerberater, Banken und Behörden
  • Unterstützende Aufgaben für die FachmitarbeiterInnen
  • Organisatorische und logistische Vorbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung der AIDS-Hilfe Stuttgart e.V.
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen/Anmeldungen entgegennehmen/Teilnehmerlisten führen
  • Pflege von Adressverteilern
  • Vorbereitung, Protokoll und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen
  • Eigenständige Beantwortung von Anfragen oder Erstellen von Vorlagen für den Geschäftsführer

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit ist von Vorteil (Buchhaltung, elektronischer Zahlungsverkehr…)
  • Identifikation mit den Grundsätzen der AIDS-Hilfe-Arbeit und ein hohes Maß an Akzeptanz der Lebenswelten unserer Zielgruppen
  • Organisatorische, soziale und kommunikative Kompetenz – Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
  • Grundkenntnisse der Arbeitsinhalte und der Struktur eines gemeinnützigen Vereins
  • Sicherer Umgang mit dem „Werkzeug Sprache“ (Text- und Stilsicherheit)
  • Versierter Umgang mit PC und MS-Office-Produkten

Wir bieten:

  • Vergütung in Anlehnung an TVÖD
  • Freiwillige zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Zusammenarbeit mit guten Kollegen/Kolleginnen
  • Supervision
  • Angemessene Fortbildungsmöglichkeiten
  • Facettenreiche Tätigkeit, verbunden mit individueller Ausgestaltungsmöglichkeit

Die Stellenausschreibung gibt es hier im pdf-Format zum Download! [ca. 102 KB]

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte – auf dem Postweg! – bis zum 15. Februar 2019 an: AIDS-Hilfe Stuttgart e.V., Herrn Franz Kibler, Johannesstr. 19, 70176 Stuttgart.

- Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht übernommen werden. Die Bewerbungsunterlagen werden aber ggf. zurückgeschickt! -

Bei Fragen steht gern zur Verfügung:

  • Franz Kibler, M.A. Sozial- und Verhaltenswissenschaften (Univ.), Geschäftsführer, AIDS-Hilfe Stuttgart e.V., Johannesstr. 19, 70176 Stuttgart, E-Mail: franz.kibler@aidshilfe-stuttgart.de, Tel.: 0711/22469-27.